Nasze usługi
Firma vitilisa oferuje usługi w zakresie organizacji ślubów „pod klucz” na terenie Polski. Oferujemy szeroki zakres usług, aby Twoje święto było niezapomniane.
Wesele pod klucz w dowolnym mieście w Polsce
Bierzemy na siebie pełną organizację wydarzenia — od koncepcji po dekoracje. Zespół vitilisa koordynuje pracę wykonawców, kontroluje harmonogram i zapewnia bezbłędną logistykę. Twoim zadaniem jest cieszyć się dniem, o którym marzyłeś.
od 21653 zł
Wybór lokalizacji i aranżacja przestrzeni
Polska oferuje dziesiątki malowniczych miejsc — od starych zamków po wybrzeże Morza Bałtyckiego. Wybierzemy lokalizację odpowiadającą życzeniom pary i stworzymy harmonijną aranżację: od kolorystyki po oświetlenie.
od 1805 zł
Stylizacja ślubna i doradztwo wizerunkowe
Nasi styliści i partnerzy z branży modowej pomogą dobrać stylizacje dla nowożeńców, dress code dla gości oraz ogólny styl wydarzenia. Współpracujemy z lokalnymi markami i atelier, które gwarantują jakość, dopasowanie i wykwintne tkaniny.
od 2526 zł
Fotografia i filmowanie
Zespół profesjonalnych fotografów i kamerzystów utrwala najcenniejsze chwile od pierwszego spojrzenia do ostatniego tańca. Dbamy o to, aby efekt końcowy wyglądał jak prawdziwy film.
od 7218 zł
Kwiaciarnia ślubna i dekoracje
Kwiaty tworzą świąteczną atmosferę. Nasi floryści dobierają kompozycje zgodnie z porą roku, lokalizacją i motywem przewodnim ślubu. Wszystko, od bukietu panny młodej po dekoracje stołów, jest utrzymane w jednej stylistyce, która podkreśla ogólną koncepcję uroczystości.
od 2887 zł
Opracowanie koncepcji i scenariusza ślubu
Jest to jeden z najtrudniejszych i najciekawszych procesów. Podczas wstępnych konsultacji, które mogą odbywać się zarówno w trybie online, jak i offline, młodzi przedstawiają swoje życzenia, swoją wizję uroczystości, przedstawiają swoje pomysły dotyczące jej tematyki i stylizacji. Następnie nasi kreatywni pracownicy szczegółowo opracowują koncepcję i tworzą wstępny scenariusz uroczystości. Zazwyczaj do zatwierdzenia koncepcji potrzebujemy kilku spotkań z młodymi, aby przyjąć ostateczną wersję. Koncepcja może obejmować zarówno tematykę uroczystości, jak i jej kolorystykę, orientacyjne miejsce jej przeprowadzenia oraz zestaw dodatkowych usług, które mogą być potrzebne.
Program rozrywkowy
Na każdym terenie możemy zorganizować rozrywkę dla gości. Minimalny zestaw takich rozrywek może obejmować udział DJ-a w prowadzeniu imprezy oraz udział konferansjera. Możemy również zaprosić znanych artystów, którzy pogratulują młodym z sceny i ucieszą gości swoją twórczością. Program rozrywkowy będzie w pełni odpowiadał koncepcji uroczystości i uzupełniał ją.
Sporządzenie menu
Jeśli wesele nie odbywa się w restauracji lub klubie podmiejskim, gdzie jest własna kuchnia i szefowie kuchni, proponujemy menu cateringowe. Będzie ono uwzględniało gusta wszystkich gości i będzie odpowiadało koncepcji uroczystości. Specjaliści ds. menu weselnego naszej firmy zaproponują kilka wariantów zestawów dań do wyboru, a młodzi wybierają ten, który bardziej pasuje do ich wesela. Możemy uwzględnić specyfikę żywienia, np. menu wegańskie, do listy można dodać dania bezglutenowe i inne.
Koordynacja ślubu
Na każdym ślubie organizowanym przez naszą firmę pracuje nasz koordynator. Dba on o to, aby harmonogram uroczystości był przestrzegany, a wszystko przebiegało idealnie i zgodnie z planem. Państwo młodzi nie są w ogóle zaangażowani w organizację uroczystości. Po prostu cieszą się tym niezapomnianym dniem.
Wybór lokalizacji i opracowanie projektu jej dekoracji
Po zatwierdzeniu koncepcji uroczystości rozpoczynamy poszukiwania lokalizacji, która pomieści wszystkich gości i będzie odpowiadać idei scenariusza uroczystości. Po znalezieniu lokalizacji nasi projektanci i floryści opracowują projekt jej dekoracji. Może on obejmować podział na kilka stref, wykorzystanie kompozycji kwiatowych, rozmieszczenie gości i inne elementy, które sprawią, że wykorzystanie lokalizacji będzie maksymalnie wygodne i celowe.
Przygotowania do ślubu: kluczowe etapy
Planowanie ślubu to wieloetapowy i złożony proces, który składa się z wielu szczegółów. Bardzo trudno jest nie przeoczyć żadnego z nich. Aby łatwiej zorientować się, co należy zrobić i od czego zacząć, należy znać podstawowe etapy przygotowań. W tym artykule opowiemy o nich.
Opracowanie koncepcji i budżetu
Pierwszym krokiem jest określenie stylu ślubu i limitów finansowych. Pary zazwyczaj omawiają format wydarzenia i uzgadniają kwoty, które są gotowe przeznaczyć na wynajem lokalu, dekoracje, usługi wykonawców i inne kluczowe wydatki. Nowożeńcy mogą podać ogólną kwotę, którą są gotowi wydać, a zadaniem naszej firmy jest optymalny podział tych środków.
Wybór daty i miejsca
Następnie wybiera się datę i lokalizację. Może to być restauracja, kompleks podmiejski lub obiekt historyczny — wszystko zgodnie z życzeniem i po omówieniu. Rezerwacji najlepiej dokonać kilka miesięcy wcześniej, aby uniknąć nakładania się terminów.
Wybór wykonawców
Na tym etapie wybiera się kluczowych wykonawców, takich jak koordynator, prowadzący, fotograf, kamerzysta, florysta, muzycy. Z każdym z nich podpisuje się umowę, w której określone są prawa i obowiązki obu stron.
Wybór stylizacji dla nowożeńców
Wybór stroju ślubnego, obuwia, biżuterii i fryzury również odbywa się z wyprzedzeniem. W tej kwestii każdy oczywiście polega wyłącznie na własnym guście lub pomocy stylisty. Możemy jedynie udzielić porad dotyczących wyglądu bukietu ślubnego lub dress code’u dla gości.
Planowanie dnia ślubu
Koordynator lub organizator tworzy dokładny harmonogram wydarzenia: czas zebrania, ceremonii, sesji zdjęciowej, bankietu i innych momentów, na przykład uroczystego salutu.
Kontrole końcowe
Na kilka dni przed wydarzeniem przeprowadzana jest ostateczna kontrola lokalizacji, sprawdzana jest gotowość wykonawców, oprawa i wyposażenie techniczne.
Dodatkowo należy uwzględnić transport dla nowożeńców, na przykład z wyprzedzeniem zarezerwować ślubną limuzynę, jeśli jest to konieczne. Należy również wcześniej zadbać o menu. Zazwyczaj uzgadnia się je od razu podczas rezerwacji restauracji. Z naszą firmą nie zapomnisz o żadnym ważnym szczególe.