Dodatkowe usługi naszej firmy
Młodzi, którzy zamawiają dodatkowe usługi naszej firmy, zamieniają przygotowania do ślubu w prawdziwe święto. Nie martwią się absolutnie żadnymi kwestiami i problemami, a po prostu cieszą się procesem.
Pomoc w wyborze strojów ślubnych dla młodych
Przez lata naszej pracy nawiązaliśmy bliskie kontakty z wieloma renomowanymi salonami strojów ślubnych. Na życzenie młodych możemy albo udać się do tych salonów, albo salony te udostępnią nam wybór strojów ślubnych i przywieżą je do naszego biura lub pod adres domowy młodych. Rozważamy wiele opcji strojów ślubnych zarówno dla pana młodego, jak i dla panny młodej, aż znajdziemy te, które zaspokoją ich gust i potrzeby.
Organizacja wieczorów panieńskich i kawalerskich.
To niezwykle interesująca tradycja i chcemy, aby ostatnie święta młodych ludzi w stanie wolnym przebiegły wesoło i bezpiecznie. Możemy zorganizować imprezę zarówno dla dziewcząt, jak i dla chłopców. Młodzi ludzie muszą tylko wyrazić swoje życzenia dotyczące organizacji takiego wydarzenia, a my zaspokoimy wszystkie ich zainteresowania.
Kompleksowa organizacja transferu dla gości i młodej pary
Dzięki własnej flocie samochodów premium i współpracy z partnerami możemy zorganizować transfer dowolnej liczby gości. Usługa może obejmować odbiór gości z lotniska lub dworca kolejowego i przewóz ich do miejsca uroczystości lub zakwaterowania. Organizujemy również transport dla młodej pary, dekorujemy samochody klasy luksusowej zgodnie z koncepcją uroczystości.
Tworzenie i wysyłanie zaproszeń na ślub
W naszej firmie pracują profesjonalni projektanci, którzy potrafią stworzyć niezwykle piękne i oryginalne zaproszenia na ślub. Nasza firma może również zająć się wysyłką tych zaproszeń zgodnie z listą kontaktów gości, którą dostarcza młoda para. Zaproszenia będą zgodne z koncepcją uroczystości i kolorystyką. Pomożemy skomponować tekst i możemy dodać specjalne elementy, aby goście z niecierpliwością oczekiwali na Państwa ślub.
Przygotowania do ślubu: kluczowe etapy
Planowanie ślubu to wieloetapowy i złożony proces, który składa się z wielu szczegółów. Bardzo trudno jest nie przeoczyć żadnego z nich. Aby łatwiej zorientować się, co należy zrobić i od czego zacząć, należy znać podstawowe etapy przygotowań. W tym artykule opowiemy o nich.
Opracowanie koncepcji i budżetu
Pierwszym krokiem jest określenie stylu ślubu i limitów finansowych. Pary zazwyczaj omawiają format wydarzenia i uzgadniają kwoty, które są gotowe przeznaczyć na wynajem lokalu, dekoracje, usługi wykonawców i inne kluczowe wydatki. Nowożeńcy mogą podać ogólną kwotę, którą są gotowi wydać, a zadaniem naszej firmy jest optymalny podział tych środków.
Wybór daty i miejsca
Następnie wybiera się datę i lokalizację. Może to być restauracja, kompleks podmiejski lub obiekt historyczny — wszystko zgodnie z życzeniem i po omówieniu. Rezerwacji najlepiej dokonać kilka miesięcy wcześniej, aby uniknąć nakładania się terminów.
Wybór wykonawców
Na tym etapie wybiera się kluczowych wykonawców, takich jak koordynator, prowadzący, fotograf, kamerzysta, florysta, muzycy. Z każdym z nich podpisuje się umowę, w której określone są prawa i obowiązki obu stron.
Wybór stylizacji dla nowożeńców
Wybór stroju ślubnego, obuwia, biżuterii i fryzury również odbywa się z wyprzedzeniem. W tej kwestii każdy oczywiście polega wyłącznie na własnym guście lub pomocy stylisty. Możemy jedynie udzielić porad dotyczących wyglądu bukietu ślubnego lub dress code’u dla gości.
Planowanie dnia ślubu
Koordynator lub organizator tworzy dokładny harmonogram wydarzenia: czas zebrania, ceremonii, sesji zdjęciowej, bankietu i innych momentów, na przykład uroczystego salutu.
Kontrole końcowe
Na kilka dni przed wydarzeniem przeprowadzana jest ostateczna kontrola lokalizacji, sprawdzana jest gotowość wykonawców, oprawa i wyposażenie techniczne.
Dodatkowo należy uwzględnić transport dla nowożeńców, na przykład z wyprzedzeniem zarezerwować ślubną limuzynę, jeśli jest to konieczne. Należy również wcześniej zadbać o menu. Zazwyczaj uzgadnia się je od razu podczas rezerwacji restauracji. Z naszą firmą nie zapomnisz o żadnym ważnym szczególe.
Zespół agencji vitilisa
Mamy główny zespół, a także współpracujemy z podwykonawcami, na przykład fotografami. Główny zespół składa się z następujących specjalistów:
Koordynator ślubny
Odpowiada za ogólną organizację wydarzenia, od pierwszego spotkania z klientami po kontrolę pracy wszystkich wykonawców w dniu ślubu. Koordynator sporządza harmonogram, uzgadnia działania wszystkich uczestników uroczystości, kontroluje czas i rozwiązuje kwestie organizacyjne, które pojawiają się w trakcie realizacji.
Kwiaciarz-dekorator
Tworzy kompozycje kwiatowe, dekoruje miejsca ceremonii, bankietu i strefy fotograficzne.
Kierownik techniczny
Zarządza kwestiami oświetlenia, nagłośnienia, sceny, sprzętu wideo i fotograficznego. Zapewnia stabilną pracę sprzętu, uzgadnia harmonogram montażu i kontroluje bezpieczeństwo na miejscu.
Menedżer ds. lokalizacji
Dobiera miejsce organizacji wesela zgodnie z budżetem, życzeniami nowożeńców i liczbą gości. Uzgodnia warunki wynajmu, sprawdza możliwości techniczne lokalizacji i koordynuje pracę personelu na miejscu.
Menedżer ds. logistyki
Organizuje transport gości, dostawę rekwizytów, sprzętu i dekoracji. Kontroluje rozmieszczenie członków zespołu, a także uzgadnia harmonogram przemieszczania się sprzętu.
Projektant koncepcji ślubnej
Opracowuje wizualną koncepcję wydarzenia, od ogólnego stylu po kolorystykę, dekoracje i rozmieszczenie gości. Ściśle współpracuje z florystą i koordynatorem.
Koordynator gości
Zajmuje się komunikacją z gośćmi: wysyła zaproszenia, uzgadnia szczegóły przyjazdu, zakwaterowania i rozmieszczenia. Zapewnia im komfort podczas wydarzenia.
Ponadto ściśle współpracujemy z wieloma agencjami dekoracyjnymi, studiami kwiatowymi i innymi firmami, które pomogą uczynić Twoje wesele niezapomnianym.